PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE NÚMERO ISBN PARA OBRAS POSTULADAS PARA SU PUBLICACIÓN POR LA UNIVERSIDAD DE SONORA
1. El titular de la entidad editora (División, Departamento o Dirección) deberá asignar a una persona como responsable de trámites de solicitud de ISBN.
2. La persona responsable de trámites de solicitud de ISBN de la entidad editora, deberá presentar ante la Dirección de Vinculación y Difusión, tres semanas antes de entrar la obra a impresión o dos semanas antes de ser publicada en formato electrónico, la siguiente documentación:
- Oficio de solicitud dirigido al Director de Vinculación y Difusión de la Universidad de Sonora, firmado por el titular de la entidad editora.
- Carta(s) de cesión de derechos patrimoniales o licencias de uso de todos los autores. Consulte formatos en: editorial@unison.mx
- Dos dictámenes de la obra y copia del acta de aprobación del Comité Editorial correspondiente. Consulte aquí formato para dictamen de libro.
- Formato de solicitud debidamente llenado. Consulte aquí clasificación DEWEY y THEMA.
- Copia simple de las fichas de PAGO DE ISBN y de PAGO DE CÓDIGO DE BARRAS (sólo para libros impresos), ambos realizados en Bancomer. Nota: se hace el depósito independiente por cada obra.
- Breve resumen del libro para los catálogos (en Word, hasta 3000 caracteres con espacio).
- Portada.
Además de lo anterior, deberá enviar el formato de solicitud, la portada en formato .JPG y las galeras (formación) del libro en .PDF, al correo: editorial@unison.mx
3. El encargado del trámite de ISBN de la Dirección de Vinculación y Difusión revisará los documentos entregados y notificará, en caso necesario, las modificaciones que se tienen que realizar en la documentación o en las páginas preliminares, en el colofón o en la portada.
4. Con la documentación anteriormente requerida, el encargado de este trámite de la Dirección de Vinculación y Difusión, hará la captura de la solicitud en línea y, trascurridos cinco días hábiles, revisará en el sistema el estado de dicho trámite.
5. Una vez otorgado el número ISBN y generado el código de barras de libro impreso, el encargado del trámite de ISBN de la Dirección de Vinculación y Difusión notificará al responsable por medio de correo electrónico.
6. Al publicar la obra, el titular de la entidad editora deberá hacer llegar el tiraje completo al Fondo Editorial de la Dirección de Vinculación y Difusión para su difusión, distribución y comercialización.
Nota: El trámite de ISBN no podrá realizarse si la documentación no está completa y correcta como se especifica en los párrafos 1, 2 y 3.